DATAPOOL Indexierungsservice ist ein auf dem Server installierter Dienst, welcher Job gesteuert Verzeichnisse auf eingehende Dokumente überwacht. Trifft ein neues Dokument in einem der überwachten Verzeichnisse ein, ermittelt DATAPOOL Indexierungsservice gemäß dem im Job hinterlegtem Algorithmus Indexierungsbegriffe und/oder andere benötigte Dokumentinformationen per OCR-Erkennung und intelligenter Fundstellensuche und stellt diese in einer gleichlautenden XML-Metadatendatei für die weitergehende Nutzung zur Verfügung. DATAPOOL Indexierungsservice kann in Kombination mit DATAPOOL BarcodeService in Anwendung kommen, in der Form, dass DATAPOOL Barcodeservice dem DATAPOOL Indexierungsservice vorgeschalten wird. Dies ermöglicht die Vorteile der Parallelverarbeitung zu nutzen, welche zur Lastverteilung und damit zu erheblich verkürzten Verarbeitungszeit führt.