Warum DATAPOOL Archiv ?

DATAPOOL Archiv bietet gleichzeitig mehrere Vorteile und unterscheidet sich von Mitbewerbern vor allem durch

  • Branchen spezifische Vorkonfigurationen,
  • Vollständige Integration in das Windows Betriebssystem,
  • Simple und intuitive Bedienung,
  • Sofortige Nutzbarkeit nach der Installation,
  • Dem Bedarf gerecht werdender Leistungsumfang, vom Einstieg bis zum professionellstem Nutzungsumfang,
  • Das für den Anwender extrem günstige Preis/Leistungsverhältnis
Unser Wissen ist Ihr Vorteil.

Der einfache Weg zur elektronischen Dokumentenverwaltung

Voll integriert in das Windows Betriebssystem bietet DATAPOOL Archiv Dokumentenverwaltung auf simpel zu bedienender Art und Weise. Die DATAPOOL Archiv -Produkte ermöglichen Scannen mit Barcodeerkennung, Dokumentenimport, Dokumentenverschlagwortung, Dokumentenarchivierung und Dokumentenrecherche. Je nach Bedarf kann der Anwender zwischen Ein- oder den Mehrplatzlösungen entscheiden, jeweils als Client-/Serverinstallation. Als Datenbank kommt der MS SQL Server 2008 zum Einsatz, der MS SQL Server Express 2008 ist im Lieferumfang von DATAPOOL Archiv enthalten. Die DATAPOOL Archiv – Lizensierung erfolgt über die erworbene Client-Anzahl und ist erhältlich als Lizenz für Ablage und Recherche und als Lizenz für nur Recherche, kombinierbar entsprechend Ihrem Bedarf.

DATAPOOL Archiv ist in drei Ausführungsvarianten sowie in den Sprachen deutsch, englisch oder spanisch erhältlich. Aufgrund der Mehrsprachfähigkeit wird DATAPOOL Archiv zunehmend auch auf andere Sprachen erweitert. Je nach gewünschtem Leistungsumfang kann eines der DATAPOOL Archiv Produkte erworben werden. Allen DATAPOOL Archiv Produkten ist gemeinsam, dass Sie aufwärtskompatibel sind, d.h., ein späterer Wechsel auf eine höhere Version verlangt keine Datenbank- und keine Dokumentkonvertierung.

DATAPOOL Archiv Express

DATAPOOL Archiv Express ist der Einstieg in die elektronische Dokumentenverwaltung. DATAPOOL Archiv Express gibt es als kostenlose Demovorsion mit einer Laufzeit über einen Monat und als kostenpflichtige Ein-User-Version zur dauerhaften Nutzung an einem Arbeitsplatz. Per Erwerb eines Lizenzstring kann von der Demo auf die nicht laufzeitbegrenzte Version gewechselt werden bzw. auf eine der Netzwerkversionen DATAPOOL Archiv Team oder DATAPOOL Archiv Pro.

DATAPOOL Archiv Team

DATAPOOL Archiv Team ist für Teams gedacht, in denen die Benutzer gleichberechtigt auf Dokumente zugreifen dürfen, also keine Benutzer spezifischen Zugriffrechte erforderlich sind.

DATAPOOL Archiv Pro

DATAPOOL Archiv Pro erfüllt die Ansprüche für Mehrnutzerbetrieb an einem bis zu mehreren Standorten. Eine umfangreich strukturierbare Benutzer- und Dokumentenzugriffsrechteverwaltung garantiert filigran steuerbaren Dokumentenzugriff- und Dokumentenbearbeitungsrechte und damit hochwertigen Dokumentenschutz vor unberechtigtem Zugriff. DATAPOOL Archiv Pro ist zertifiziert und erfüllt die gesetzlichen Vorgaben gemäß GoBS, GDPdU, IDW PS 880, IDW PS 330, IDW RS FAID 1, §§238 ff HGB und §§ 145ff AO.