DATAPOOL DocImport ist ein auf dem Server installierter Dienst, welcher Job gesteuert Verzeichnisse auf eingehende Dokumente überwacht. Trifft ein neues Dokument in einem der überwachten Verzeichnisse ein, importiert DocImport das Dokument nach DATAPOOL Archiv und ordnet diesem die in der XML-Metadatendatei enthaltenen Indexwerte zu. Parallel dazu können per zugewiesenen Matchcode Daten aus anderen SQL- bzw. ODBC- Quellen hinzugemischt werden.